HOME >  プライバシーポリシー

個人情報保護方針

当社は、個人の利益と個人情報の保護を重要な責務と認識し、業務に関連する個人情報の取得・利用・管理等の取扱を、以下の方針に従って行うことといたします。

  1. 個人情報に適用される関係法令・ガイドライン等を遵守するとともに、個人情報保護に関する社内規定等を制定、遵守し、個人情報の取扱を適切に行います。
  2. 個人情報は適正な手段により取得します。
  3. 個 人情報の利用目的をできる限り特定し、予め利用目的を公表している場合を除き、すみやかにその利用目的をご本人にお知らせします。個人情報の利用は、利 用目的の達成に必要な範囲で行います。また、明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡 し、お客様の同意をいただいた上で利用します。他社から受託した個人情報については、委託元との契約の範囲で利用します。
  4. 当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
    (1).お客様の同意を得ている場合
    (2).法令に基づく場合
    (3).人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
    (4).利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
    (5).合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
  5. 個人情報保護に関する本方針及び社内規定等を周知徹底させるため、役員、従業員等に対して教育、研修を行います。
  6. 個人情報を適切に管理するための組織・責任体制を構築するとともに、適時に実施状況を監査し、改善が必要であれば遅滞なく実施します。また個人情報の漏 洩・紛失等を防止するため適切な安全管理措置を講じます。
  7. 個人情報の正確性確保に努め、個人情報に関する苦情又はご本人からの保有個人データについての開示・訂正・利用停止等の求めに対しては、受付窓口を定め、 適切に対応します。

尚、この基本方針は適宜見直しを行い、継続的改善に努めてまいります。

平成25年7月1日
株式会社スマイル